非解决问题的三种问题响应方式
当人们得知我是一名顾问时,话题往往很快就会转向问题与解决之道。确实,客户找上门时,问题通常已经十分棘手——棘手到没人愿意接手,才值得投入时间、资金、精力乃至声誉,聘请外部人员来收拾烂摊子。
不过,我喜欢把事情看全。面对问题,除了解决之外,人们还有哪些反应?我无法断言这些反应孰优孰劣,但确实观察到三种常见的应对模式:
- 解决问题(最容易想到的反应)
- 转嫁问题
- 维持问题
- 催生新问题
下面我们逐一聊聊这三个以“P”开头的模式。
0001. 转嫁问题
我以前主持员工主导的持续改进项目时,最常见的结果就是如此:让“这里”的情况变好,代价是让“那里”的情况变糟。大中型企业里的多数“问题解决”,本质上都是这种局部优化。从某种角度看,这无可厚非;但换个角度,纯粹是浪费时间。关键在于,不要指责转嫁问题的人——他们只是在现有规则下争取获胜。当你发现这种情况时,应该去找他们的上级的上级,从顶层调整激励机制和系统视野。
0002. 维持问题
克莱·舍基在2010年一篇现已下线的博客中写道:
机构会竭力维持那个唯有自己能解决的问题。
凯文·凯利将其命名为“舍基原则”,并在2010年的一篇文章中写道:
舍基原则指出,复杂的解决方案(比如一家公司或一个行业)可能会过度执着于自己要解决的问题,反而在无意中让问题持续存在。……正因舍基原则的存在,……有时进步要求我们主动放弃某些问题。
判断是否有人在维持问题,最简单的方法是:找出那些依赖问题生存的人。如果问题被解决,谁会利益受损?你不必认同这些人——毕竟他们要保住的,正是你努力消除的问题。但你必须清楚他们是谁,并将其纳入你的应对计划。
0003. 催生新问题
永远要问自己这个问题。它出自尼尔·波斯曼1998年一场讲座中提出的“技术六问”:
解决这个问题的过程中,我们会制造出哪些新问题?
杰里·温伯格在他的一本书中写道:
一旦解决了头号问题,原来的二号问题就会升级成新的头号问题。
能在任何情境中发现问题,是顾问最核心的优势,也是顾问的“职业病”。做顾问,必须痛恨问题;但如果完全容不下问题,这份工作会拖垮你。
这是不是说我们该放弃解决问题?绝非如此。它只是提醒我们,要放弃“问题能被彻底解决”的幻想。一旦放下这个执念,你就能偶尔放松下来,让一些问题自行消解。
会解决问题的人,生活确实更顺遂。但能在恰当选择时忽略问题的人,才拥有最自在的人生。如果两者做不到兼顾,最好别踏入顾问这一行。
在我的工作中,打破这种幻想的主要方法是绘制清晰的问题图谱,让所有人都能看清问题全貌、达成共识,再从中选出真正值得解决的几个。关于这一点,我之后会详细展开。